Configurar cuenta de correo institucional en Servicios Externos
Contenido |
Resumen
Configuración de la cuenta de correo institucional para ser integrada con otros servicios de correo
Introducción
El correo institucional es parte importante de la identificación como miembro del Ministerio de Salud,y debería considerar el usarlo como parte de sus actividades diarias en lugar de cuentas de correo privadas.
Dicho esto, sabemos que puede ser conveniente administrar varias de sus cuentas en un sólo lugar. Una configuración así le permite usar el espacio de almacenamiento (Considerablemente mayor en la mayoría de casos) como una backup externo y fácil de manejar
Gmail
Una vez ingrese a su cuenta de correo, busque en la esquina superior izquierda el ícono de un engranaje que muchos pasan por una especie de tecno-rosa. Esta debajo del pequeño avatar con su fotografía. |
|
Ya en la página de configuración, escoja la pestaña que dice Cuentas e importación |
|
Acaba de saltar una nueva ventana del navegador. (No es un pop-up, por lo que no se espera que el navegador la bloquee). |
|
En la siguiente pantalla, escoja la opción Enviar a tráves de Gmail (más fácil de configurar) (Porque de hecho, lo es) |
|
La siguiente es la última pantalla, aunque como bien lo dice, hace falta todavía confirmar la propiedad del correo. |
|
Revise su correo institucional en busca del correo con el código de confirmación. |
|
Haga click en el botón Verificar. Cerrará la ventana y todo estará listo. |
|
Vuelva a su correo institucional. En el correo de confirmación por parte de Gmail, haga click en el vínculo que aparece. |
Hay un par de cosas que puede seguir configurando: Si se dirige de nuevo a la sección de configuración, verá que que en la sección Enviar mensaje como ahora aparece su cuenta institucional. Tomemos en cuenta las opciones Convertir en predeterminada y Cuando responsa a un mensaje
- El enlace Convertir en predeterminada hará que sea la opción por defecto cuando se quiera enviar un correo.
Esta opción siempre se puede cambiar en cada correo enviado (Cuando selecciona la entrada Para).
Se sugiere que ponga por defecto aquella cuenta que más use, o puede que prefiera poner por pretederminada la cuenta externa, a fin de estar seguro de escoger siempre la institucional para asuntos oficiales
- De las opciones Cuando responsa a un mensaje, se sugiere escoger Responder desde la misma dirección a la que se envió el mensaje, así usará la misma cuenta para todas las conversaciones posteriores de un mismo hilo de mensajes.
Yahoo
Una vez ingrese a su cuenta de correo, busque en la esquina superior derecha el ícono de un engranaje que casi pasa por rosa post-punk. Esta a continuación del pequeño avatar con su fotografía. |
|
En la elegante pantalla que se abre, escoja a su izquierda la opción Cuentas |
|
En la siguiente pantalla, designe en Nombre a la cuenta que esta configurando |
|
Lo que sigue es la pantalla final. |
|
Busque hacia el final del mensaje de verificación en enlace Verificar cuenta@salud.gob.sv. |
|
En enlace anterior nos envia a la última confirmación requerida |
|
Para terminar la configuración, vaya de nuevo a Configuración, opción Cuentas y en la sección Cuentas Verá que ahora aparece su cuenta de correo institucional. En la sección Cuenta emisora predeterminada , escoja cual de sus cuentas será la opción por defecto a la hora de enviar correos |
|
Esta opción siempre puede cambiarse al momento de redactar su correo. |
Hotmail
Por lo que parece, hubo que esperar un tiempo para que Hotmail habilitará las funciones necesarias para la siguiente configuracion
Una vez ingrese a su cuenta, busque a la izquierda de la barra superior, cerca de su nombre y Avatar, al engranaje blanco y haga click en él para desplegarlo. |
|
En el menú de herramientas que le aparece, seleccione la opción Tus cuentas de correo electrónico |
|
A continuación, recomendamos escoger Agregar una cuenta de enviar y recibir. Esto habilitará el uso de su cuenta Hotmail como si fuera un cliente de correo de escritorio. |
|
La siguiente representa toda la configuración que tiene que hacer. Asegúrese de configurar el campo Nombre tal como quiere que le hotmail le identifique en los correos que envíe. |
|
Escoja entre separar los correos provenientes de su cuenta institucional de su flujo normal de correos y que se guarden en la bandeja de entrada junto con todos sus demás correos. |
|
Lo que sigue es una confirmación de que el proceso se ha realizado correctamente. Puede escoger entre ve a Opciones para otras configuraciones o Ir a Bandeja de Entrada para empezar a enviar correos. |
|
De ahora en adelante, cada vez que envíe un correo podrá escoger con que cuenta quiere enviarlo desplegando el menú que aparece junto a su Avatar a la derecha del editor de correo |
|
La cuenta predeterminada es la de Hotmail. Si prefiere usar su cuenta de correo institucional como predeterminada, siempre puede configurarla en Opciones > Tus cuentas de correo electrónico, exactamente el mismo lugar descrito en los pasos 1 y 2. |
Últimas configuraciones en la cuenta de correo
Hasta ahora, las configuraciones hechas permiten enviar correos desde servidores externos. Para recibir correos hacia él, se aconseja hacer un reenvío desde el mismo zimbra, la opción más sencilla entre todas.
Una vez en su cuenta de correo institucional, busque en la barra horizontal bajo el encabezado la pestaña Preferencias y haga click
Seleccione a su izquierda la opción Correo
Ahora, navegue hasta la seccion Recibir mensajes. En la opción Reenviar una copia a configure la cuenta de correo externa. (Quedando claro que sólo puede configurarse un reenvío con este método). De ahora en adelante, cada vez que reciba un correo, el servidor Zimbra le enviará una copia a su cuenta de correo externa
Si marca la casilla No guardar copia local de los mensajes, el servidor se encargará de borrar cada mensaje que reenvíe a su cuenta externa. Si bien parece la opción perfecta para evitar congestionar su espacio en la cuenta institucional, podría considerar dejar algunos correos como referencia en su buzón.