Configurar cuenta de correo institucional en Servicios Externos

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Revisión a fecha de 12:17 15 feb 2016; Alortiz (Discusión | contribuciones)

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Contenido

Resumen

Configuración de la cuenta de correo institucional para ser integrada con otros servicios de correo

Introducción

El correo institucional es parte importante de la identificación como miembro del Ministerio de Salud,y debería considerar el usarlo como parte de sus actividades diarias en lugar de cuentas de correo privadas.

Dicho esto, sabemos que puede ser conveniente administrar varias de sus cuentas en un sólo lugar. Una configuración así le permite usar el espacio de almacenamiento (Considerablemente mayor en la mayoría de casos) como una backup externo y fácil de manejar

Gmail

Pasos de configuración

Una vez ingrese a su cuenta de correo, busque en la esquina superior izquierda el ícono de un engranaje que muchos pasan por una especie de tecno-rosa. Esta debajo del pequeño avatar con su fotografía.
Al hacer click verá se desplegará una lista donde podrá escoger la opción Configuración

Configuracion-google-01.png

Ya en la página de configuración, escoja la pestaña que dice Cuentas e importación
Ubique el apartado Enviar mensajes como y escoja la opción Agregar otra dirección de correo electrónico de tu propiedad

Configuracion-google-02.png

Acaba de saltar una nueva ventana del navegador. (No es un pop-up, por lo que no se espera que el navegador la bloquee).
En Nombre, configure la forma en que ha de identificar la cuenta que va a agregar. Algo descriptivo pero breve
En Dirección de correo electrónico escriba su cuenta institucional.
Haga click en Paso siguiente

Configuracion-google-03.png

En la siguiente pantalla, escoja la opción Enviar a tráves de Gmail (más fácil de configurar) (Porque de hecho, lo es)
Haga click en Paso siguiente

Configuracion-google-04.png

La siguiente es la última pantalla, aunque como bien lo dice, hace falta todavía confirmar la propiedad del correo.
Haga click en Enviar verificación. No cierre la ventana, y dirigase a su forma habitual de acceder al correo institucional

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Revise su correo institucional en busca del correo con el código de confirmación.
Es posible que haya ido a parar en la sección de Spam
Copie y pegue en la ventana que dejó abierta en el paso anterior

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Haga click en el botón Verificar. Cerrará la ventana y todo estará listo.

Configuracion-google-07.png

Vuelva a su correo institucional. En el correo de confirmación por parte de Gmail, haga click en el vínculo que aparece.
Esto confirmará del todo la configuración que ha hecho y es necesaria para enviar mensajes

Configuracion-google-08.png

Hay un par de cosas que puede seguir configurando: Si se dirige de nuevo a la sección de configuración, verá que que en la sección Enviar mensaje como ahora aparece su cuenta institucional. Tomemos en cuenta las opciones Convertir en predeterminada y Cuando responsa a un mensaje

Configuracion-google-09.png
  • El enlace Convertir en predeterminada hará que sea la opción por defecto cuando se quiera enviar un correo.

Esta opción siempre se puede cambiar en cada correo enviado (Cuando selecciona la entrada Para).
Se sugiere que ponga por defecto aquella cuenta que más use, o puede que prefiera poner por pretederminada la cuenta externa, a fin de estar seguro de escoger siempre la institucional para asuntos oficiales

Configuracion-google-10.png
  • De las opciones Cuando responsa a un mensaje, se sugiere escoger Responder desde la misma dirección a la que se envió el mensaje, así usará la misma cuenta para todas las conversaciones posteriores de un mismo hilo de mensajes.

Yahoo

Pasos de configuración

Una vez ingrese a su cuenta de correo, busque en la esquina superior derecha el ícono de un engranaje que casi pasa por rosa post-punk. Esta a continuación del pequeño avatar con su fotografía.
Al hacer click verá se desplegará una lista donde podrá escoger la opción Configuración

Configuracion-yahoo-01.png

En la elegante pantalla que se abre, escoja a su izquierda la opción Cuentas
Luego, busque la redundante sección que titula Cuentas y haga click en el botón Añadir

Configuracion-yahoo-02.png

En la siguiente pantalla, designe en Nombre a la cuenta que esta configurando
En Dirección de correo electrónico, configure su cuenta de correo institucional
En la redundante Descripción, describa brevemente la cuenta que esta configurando.
La opción Dirección de respuesta, establece con que cuenta responde los mensajes iniciados desde Yahoo! a nombre de la cuenta institucional que esta configurando

Configuracion-yahoo-03.png

Lo que sigue es la pantalla final.
Tal como lo indica, diríjase a su correo institucional en busca del mensaje de confirmación

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Busque hacia el final del mensaje de verificación en enlace Verificar cuenta@salud.gob.sv.
Haga click en ella

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En enlace anterior nos envia a la última confirmación requerida
Si marca el cuadro disponible, su cuenta de correo quedará como una especie de alias para su cuenta de Yahoo. Entre otras cosas, podrá iniciar sesión en Yahoo con su cuenta de correo institucional y su contraseña de Yahoo!

Configuracion-yahoo-08.png

Para terminar la configuración, vaya de nuevo a Configuración, opción Cuentas y en la sección Cuentas Verá que ahora aparece su cuenta de correo institucional.

En la sección Cuenta emisora predeterminada , escoja cual de sus cuentas será la opción por defecto a la hora de enviar correos

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Esta opción siempre puede cambiarse al momento de redactar su correo.
En el caso de Yahoo!, aparecen en una conveniente lista al inicio de todos los campos

Configuracion-yahoo-11.png

Hotmail

Por lo que parece, hubo que esperar un tiempo para que Hotmail habilitará las funciones necesarias para la siguiente configuracion

Pasos de configuración

Una vez ingrese a su cuenta, busque a la izquierda de la barra superior, cerca de su nombre y Avatar, al engranaje blanco y haga click en él para desplegarlo.
Busque Opciones y haga click

Hotmail-conf-01.png

En el menú de herramientas que le aparece, seleccione la opción Tus cuentas de correo electrónico

Hotmail-conf-02.png

A continuación, recomendamos escoger Agregar una cuenta de enviar y recibir. Esto habilitará el uso de su cuenta Hotmail como si fuera un cliente de correo de escritorio.

Hotmail-conf-03.png

La siguiente representa toda la configuración que tiene que hacer. Asegúrese de configurar el campo Nombre tal como quiere que le hotmail le identifique en los correos que envíe.
El campo Dirección de correo electrónico es la cuenta institucional que esta configurando.
Por último, configure Contraseña y tenga en cuenta que tendrá que cambiarla cada vez que lo haga en zimbra, algo que recomendamos que haga regularmente.

Hotmail-conf-04.png

Escoja entre separar los correos provenientes de su cuenta institucional de su flujo normal de correos y que se guarden en la bandeja de entrada junto con todos sus demás correos.
Recomendamos que escoja separar en una carpeta, la opción predeterminada como se puede ver en la captura

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Lo que sigue es una confirmación de que el proceso se ha realizado correctamente. Puede escoger entre ve a Opciones para otras configuraciones o Ir a Bandeja de Entrada para empezar a enviar correos.

Hotmail-conf-06.png

De ahora en adelante, cada vez que envíe un correo podrá escoger con que cuenta quiere enviarlo desplegando el menú que aparece junto a su Avatar a la derecha del editor de correo

Hotmail-conf-07.png

La cuenta predeterminada es la de Hotmail. Si prefiere usar su cuenta de correo institucional como predeterminada, siempre puede configurarla en Opciones > Tus cuentas de correo electrónico, exactamente el mismo lugar descrito en los pasos 1 y 2.

Hotmail-conf-08.png

Últimas configuraciones en la cuenta de correo

Hasta ahora, las configuraciones hechas permiten enviar correos desde servidores externos. Para recibir correos hacia él, se aconseja hacer un reenvío desde el mismo zimbra, la opción más sencilla entre todas. Una vez en su cuenta de correo institucional, busque en la barra horizontal bajo el encabezado la pestaña Preferencias y haga click
Seleccione a su izquierda la opción Correo
Ahora, navegue hasta la seccion Recibir mensajes. En la opción Reenviar una copia a configure la cuenta de correo externa. (Quedando claro que sólo puede configurarse un reenvío con este método). De ahora en adelante, cada vez que reciba un correo, el servidor Zimbra le enviará una copia a su cuenta de correo externa
Si marca la casilla No guardar copia local de los mensajes, el servidor se encargará de borrar cada mensaje que reenvíe a su cuenta externa. Si bien parece la opción perfecta para evitar congestionar su espacio en la cuenta institucional, podría considerar dejar algunos correos como referencia en su buzón.

Configuracion-zimbra-01.png
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